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HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

發布時間:2018-05-24 13:45:13    關鍵詞 : HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

導讀:賬物卡相符是倉庫管理工作的核心內容,成品倉作為一個工廠的產品積散地,擔負著非常大的作用。企業里大部分的流動資產都集中在成品倉,如果成品倉的賬物卡不準,公司整體管理就運行不好,直接影響PMC、銷售、財務還有生產。

朗歐企業管理咨詢公司入駐HC公司前,成品出入庫管理缺乏橫向管控,倉庫區域規劃不規范,擺放隨意、無倉儲位置,ERP系統混亂(BOM不統一),倉庫采取手工帳記錄,出、入庫管理粗放,全憑個人記憶在管理,找貨花費時間長,經常有貨找不到,基礎數據不完善,經調研成品倉賬物相符率為52.38%。

朗歐企業管理咨詢公司入駐HC公司后,對成品倉實施組織攻關,制定了《成品倉賬物卡相符率提升攻關方案》。在朗歐駐廠項目老師的指導下,經過大家共同的努力,成品倉庫現在已是煥然一新,區域劃分清晰,物料擺放整齊有序,成品倉庫賬物卡的相符率由調研時的52.38%提升到了97%,提升幅度高達44.62%。

HC公司簡介

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

浙江HC灌溉設備有限公司原名臺州市DF燈飾有限公司,最早成立于1990年,從生產五金燈具開始,一直在燈飾行業里享有盛名。1999年開始公司逐步進入園林灌溉行業,隨著業務不斷的擴展,于2005年成立了浙江HC灌溉設備有限公司,從此專注園林灌溉產品,產品遠銷全球各大知名超市,入駐美國沃爾瑪,家得寶,Lowe's., 歐洲百安居,SCREWFIX等大型連鎖超市,在全球花園灌溉行業中已享有廣泛的聲譽.如今,公司儼然已是集技術研發、生產制造、銷售服務為一體并且擁有獨自進出口經營權的制造灌溉類的龍頭企業之一。公司主要產品為燈具,園林灌溉和衛浴五金這三大類產品,產品主要市場為歐美,2013年開始進入國內市場,已在全國主要的大中城市建立銷售網絡。

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

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HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

項目進程

1、2018年3月25日,朗歐企管精細化管理咨詢項目組進駐浙江HC灌溉設備有限公司;

2、2018年5月16日上午,陳述調研報告;

3、2018年5月16日下午,開誓師大會;

4、截止2018年5月16日共計 53 天(含節假日)。

動作背景

成品出入庫管理缺乏橫向管控,倉庫區域規劃不規范,擺放隨意、無倉儲位置,ERP系統混亂(BOM不統一),倉庫采取手工帳記錄,出、入庫管理粗放,全憑個人記憶在管理,找貨花費時間長,經常有貨找不到,基礎數據不完善,經調研:賬物相符率為52.38%;

運作思路及具體動作

針對問題1:

成品倉庫攻關第一階段

成品倉庫沒有一個整體的規劃平面圖,沒有區域劃分,成品存放不統一、多處存放現象嚴重,造成成品倉找貨困難,經常出現丟失貨物現象;

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

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成品倉規劃圖

 

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限高

 

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討論

 

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成品倉賬物卡相符率提升攻關方案

 

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攻關物料申請單

 

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入庫單

 

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看板

 

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發貨通知單

 

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管制卡

 

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系統帳

 

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財務單

 

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門栓

針對問題2:

成品倉庫攻關第二階段

各生產車間入庫隨意,未當面清點,造成賬物卡相符率低下;

動作固化,鞏固和提升第一階段取得的成果。

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

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成品倉庫管理作業流程卡

 

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討論

 

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HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

會簽

 

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發獎

 

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攻關期間,組織人員對成品倉進行整理

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

攻關期間,財務部組織稽查部、PMC部、倉儲部人員對成品倉進行抽盤

攻關成果

改善前:對成品倉庫沒有區域劃分;

改善后:重新劃分倉位并標識;

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

改善前:對成品倉庫沒有限高及看板管理;

改善后:重新限高及掛看板管理;

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

改善前:對成品倉庫擺放混亂;

改善后:重新規劃擺放;

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

改善前:非倉庫人員隨意進出大門;

改善后:重新安裝門栓。

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

數據變化

 

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 

3月28號到5月4號,財務部組織生產部、計劃部、倉儲部、稽查部聯合對成品倉庫進行了抽盤,5月4日抽盤100項,相符項97項,賬物卡相符率97% ,相比調研數據52.38% ,提升了44.62%;

變革感悟

在前段時間,我們已經完成了成品倉的攻關,并且進行了評估和考核,在朗歐老師的輔導和幫助下,我們在成品倉帳卡物的相符率上得到了很大的提升,由朗歐企管在進駐前的52.38%,到最后的97%。無論是從現場的整齊還是總體的規劃。無論是從出庫入庫的及時性,還是管制卡的完善,都得到了很大的提高。

在經過數次的朗歐等距離管理的培訓后,我們在工作上的不足和短板也漸漸的暴露出來。問題的暴露,讓我們的工作也有了準確的目標性和方向感。發現問題,然后解決問題。提升自我的管理能力,完善自我的工作短板,彌補自我的經驗不足。

攻關前,在老師們的細心指導下,我們首先確定下了成品倉庫帳物卡相符率的提升攻關方案。方案中對總體的攻關有了規劃,目標的明確,人員的確定。攻關時間的安排。為后續的工作打下了良好的基礎。針對在攻關動作中,讓我印象最深的就是“動作的固化”,比如物料擺放不規范,我們就通過繪制成品倉庫區域規劃圖。入庫單據填寫不完整,不清楚就通過確定入庫動作,車間入庫員每次入庫時,入庫單上的數量、型號、銷售訂單號必須和物品一致,方可入庫。再比如前期反映的區域標識不清楚,我們就通過制作吊牌、進行區域劃分,如,相同銷售訂單號貨物存放在同一區域。

針對現場管理比較混亂這個問題,主要是三個措施:1.設定限高并用警戒線標明。2.制作倉庫位置看板,目視化管理。3.下班前,將自己區域內的衛生打掃好,物料擺放整齊。通過以上動作的固化,后期稽查員會每天根據確定下來的成品倉動作流程卡來稽查,反復核對,反復稽查。這樣可以約束倉管員的行為,使倉管員目標明確。當然在攻關方案中還設定了獎罰措施。獎是一種對員工努力的肯定,罰是為了讓員工意識到自己行為的不規范,防止后期犯相同的錯誤。

在項目攻關的過程中,所有決議產生都將責任明確到個人,由稽查員對各項工作的完成進行稽查。通過這次的成品倉攻關,結合朗歐老師平時所說,受益匪淺!

 倉庫主管:邱炳誠
 2018年5月20日

自從朗歐老師進駐我公司以來,我們公司面貌有了很大的變化。

早會的變化:從原來一周一兩次的早會,到現在每天早會;從原來散漫的早會,到現在隊伍整齊,有精神的早會,消除了一些員工遲到的現象,也樹立起了大企業的狀況。

倉庫的變化:對于成品倉的變化我有深深的體會,原來的成品倉可以說是一團糟,有貨無賬、有賬無貨,抽盤成品倉庫,賬物卡的相符率只有52.38%;

 堆放無規范,造成發貨時常出現少發、多發、錯發,總之倉庫就不像一個倉庫,現在,在老師的指導下,經過朗歐等距離管理系統的培訓,提升了自我的管理能力,經過老師的精心設計,繪制了成品倉規劃圖、規定了擺放要求、制定了收、發制度,經過攻關驗收倉庫的賬物卡相符率提升到了97%,成品擺放也整齊了,地面也干凈了,消除了成品倉混亂的現象。

我希望全廠員工能夠齊心協力,全力配合朗歐項目組、公司稽查部的工作,把我們公司做得更好!

生產廠長:潘加滿
2018.5.10

HC公司通過攻關提升成品倉賬物卡相符率,效果顯著

 



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