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CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

發布時間:2018-05-17 11:28:27    關鍵詞 : CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

導讀:為客戶設置信用額度是中小企業常用的銷售政策,其最大問題就是應收貨款有可能收不回來,造成死賬、呆賬,讓企業產生巨大的財務風險,會造成企業的資金不足、周轉困難、實際利潤降低,嚴重制約和威脅企業的生存和發展。進一步做好客戶信用額度風險管理工作,將是企業降低經營風險的有效手段。

朗歐企業管理咨詢公司入駐CZ包裝前,紙板、紙箱單價錄入和后序的單價維護無固定流程;ERP系統中有信用額度使用權限的人員多,可隨意修改,無監控機制;財務做賬系統與ERP系統中信用額度的管理模塊脫節,一年以上的呆賬金額為1365567.10元,其中單筆超10萬元以上的客戶金額占比90.67%。

朗歐企業管理咨詢公司入駐CZ包裝后,制定《客戶信用額度管控流程卡》,對每一個關鍵節點進行管控,有效地防范了因客戶欠款和風險管理缺失引發的系統性風險,降低了公司的死賬、呆賬的金額,增加了公司現金流的靈活性。

CZ包裝簡介

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

CZ紙制品包裝(昆明)有限公司系香港CZ公司在云南的獨資企業,于2006年9月在昆明成立注冊;

公司位于昆明市呈貢新城大沖工業區內(2-2-3地塊),距昆明老城16公里,占地90畝。主要生產經營二層至七層瓦楞紙板、內包裝彩盒、外包裝紙箱及木制品;

公司有一套成熟的國際化管理模式,管理經驗豐富,有一批從事包裝行業和營銷方面的國內外專業技術人才,設備和技術力量雄厚;

項目建設在2008年12月底完工并投入生產,現有廣東FLL瓦楞紙生產線(五層、七層)共三條,廣東東方五色紙箱印刷機及廣東南合四色紙箱印刷機各一臺等一大批先進紙板和紙箱生產設備。本公司主要原材料采購以國內造紙龍頭企業JL紙業有限公司、LW紙業有限公司及云南省內的HX紙業、DL紙業等為主,立足云南,面向全國;

公司重質量,守信用,始終堅持以人為本,以科技創新為依托,以市場為導向,以多贏為目標。大力弘揚“眾志成城,智成至興”的企業精神,狠抓企業內部管理和綜合競爭力的提升,力求公司持續、健康穩定的發展。

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

項目進程

1、2017年8月3日,朗歐企管精細化管理咨詢項目組進駐CZ紙制品包裝(昆明)有限公司;

2、2017年9月2日上午,陳述調研報告;

3、2017年9月2日下午,召開誓師大會;

4、截止2018年5月16日共計286天(含節假日)。

動作背景

紙板、紙箱單價錄入和后序的單價維護無固定流程,公司因市場變化需調價時或產品報價低于固定成本時未及時更新,無監督機制,導致公司利潤點流失。

晨龍ERP系統中有信用額度使用權限的人員多,可隨意修改,無監控機制;財務做賬系統與晨龍ERP系統中信用額度的管理模塊脫節,未能有效結合,無明確的信用限額管控機制,造成死帳、呆帳較多,經統計截止18年5月10日,一年以上的呆賬金額為1365567.10元,其中單筆超10萬元以上的客戶金額占比90.67%。

運作思路及具體動作

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

財務部單價錄入維護流程討論

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

單價錄入維護流程

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

會議決議

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

梳理單價

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

設定限額

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

信用額度管控流程會簽

 

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險

 

信用額度流程梳理

信用限額的說明

信用限額是指根據企業自身情況及外部環境而制定的賒銷額度,用于指導和控制日常的賒銷決策。其具體的信用限額是指企業規定的客戶在一定時期可以賒購商品的最大限額。

信用限額代表企業對客戶承擔的可容忍的賒銷和壞賬風險。信用額度過低將影響企業的銷售規模,增加交易頻率及交易費用;信用額度過高又將會加大企業的收賬費用和壞賬風險。

通過加強調升固定信用限額和審批臨時信用限額的管理,能有效防范因客戶欠款和風險管理缺失引發的系統性風險,降低公司的死賬、呆賬的金額,增加公司現金流的靈活性。

變革感悟

通過此次設立信用額度在晨龍ERP中進行系統管控,并制定《客戶信用額度管控流程卡》對每一個關鍵節點進行管控,從每天自己用2個小時看應收賬款表后提醒某某業務員客戶貨款情況,抑或因自己管控不到位給橫向部門帶來的麻煩、給業務員在收款問題上帶來不便、給公司帶來潛在的經濟損失,如呆賬、死賬、壞賬等種種困惑,到現在信用額度在系統中設置之后,解除了我之前很多的困惑,減少了自己的工作量,避免了自己人工管控不到位所產生的問題,便于業務員能準確及時的回收賬款,縮短了客戶回款周期,降低了資金風險。

在此次信用額度系統建立和管控流程的梳理過程中,學會了運用系統性的思維去解決問題,學會了如何借助ERP做科學有效的本崗位職責的管理。

財務部主管 朱雪敏

CZ包裝通過信用限額管控降低呆賬風險



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